平成17年 7月23日 同窓会役員会 議事録

日 時 : 
平成17年7月23日(土)午後3時〜午後5時
場 所 : 
松濤中学校3階視聴覚室
参加者 : 
伊藤会長(26期)、東松(1期)、清水(8期)、横田、千葉(13期)、岩井田、
長澤、磯田(14期)、斉藤、佐藤、梅津、寿乃田(15期)、三浦(18期)、
綿田(33期)
議 題 : 
1.16年度会計報告
2.平成17年度同窓会総会について
3.松濤ブリーズについて
4.平成17年度会計暫定承認事項
5.今後の予定
6.その他
1. 平成16年度会計報告(14期 長澤)
2.平成17年度同窓会総会について
今年度は役員改正の年に当たる。ただし、ここ数年夏休みに同窓会とセットで開かれてきた松濤中学校での「親子で楽しむ映画会」が本年は行われないため、現在まで総会が開かれていない。よって、拡大役員会(役員+各期役員)を行い、出席者各位の意見交換を行った。その結果、改選期であるので総会は開催することに決定した。
日時は、平成17年10月30日(日)16:00〜
場所は、松濤中学校 3階 視聴覚室(予定)
なお、それに先立ち平成17年10月22日(土)16:00〜拡大役員会を行い、総会に向けた打合せを行う。
3. 松濤ブリーズについて
今年度については、はがきにて『松濤ブリーズ』を作成し、全同窓生に発送する。記載事項は総会開催の案内と同窓会費への寄附をお願いし、ホームページを見てもらうよう記載する。発送予定時期は9/20前後を予定とし、作成発送は伊藤会長、15期佐藤、事務局綿田にて行う。留意事項としては、来年度通常のブリーズに戻すために同窓会の切迫した危機感を前面に出して寄附を募る。

4.平成17年度会計暫定承認事項
平成17年度会計暫定承認事項について、下記の3項目について暫定承認を得た。総会にて本承認を採る。
@ホームページ更新料
Aホームページ維持費
B名簿作成費等
5.今後の予定
今後の予定は以下のとおりとする。
8月下旬〜9月中旬 松濤ブリーズ作成・・・伊藤会長、佐藤、綿田
9月20日頃 松濤ブリーズ発送
10/22(土)16:00〜 拡大役員会議(松濤中学校 3階 視聴覚室にて)
10/30(日)16:00〜 平成17年度 同窓会総会(松濤中学校 3階 視聴覚室にて)
6.その他
@ホームページ関係
   1)可年度予算関係をホームページ上にアップする。
   2)同窓会規約(最新版)をホームページ上にアップする。
   3)各期別の卒業写真掲載や名簿販売は「個人情報保護法」に抵触する可能     性があるので、総会にて協議を行う。
A平成17、18年度役員(案)の作成
B期別幹事の再選定
 
以上

平成17年7月25日
会長  伊藤 毅志